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Le projet |
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L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recrute, pour sa Direction de l’administration et des
finances, un chef de division qui supervisera les services du budget, des finances et de la comptabilité.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur de l’administration et des finances, le chef de division « budget et
finances » aura pour mission de gérer et mettre en oeuvre les activités comptables, financières et budgétaires de
l’Organisation. Il (elle) participera à la définition des orientations financières et budgétaires de l’OIF et apportera un
appui aux directions opérationnelles dans la gestion de leurs ressources financières.
FONCTIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du Directeur, le/la titulaire du poste devra :
Faire des recommandations sur la gestion financière, comptable et budgétaire de l’Organisation ;
Encadrer une équipe pluridisciplinaire en veillant à développer les compétences collectives afin d’améliorer la
qualité des services fournis ;
Préparer régulièrement les rapports sur les activités et les résultats de la division ;
Assister le Directeur de l’administration et des finances selon les besoins et les nécessités de service.
Au niveau de la comptabilité
Superviser la gestion comptable et s’assurer de la bonne exécution des règles et des procédures, notamment
au niveau de la tenue des livres et des archives comptables ;
Veiller au respect des délais en matière de traitement de dossiers ;
Coordonner et contrôler les opérations de clôture de comptes et présenter les comptes financiers ;
Mettre à la disposition du Commissaire aux comptes, du Contrôleur financier et, le cas échéant, de tout
contrôle d’audit, les informations souhaitées ;
Analyser les comptes en vue de proposer des solutions et examiner les rapports financiers ;
Assurer le suivi et l’examen des transactions et assurer la mise en oeuvre des procédure de contrôle et de
surveillance des recettes et des dépenses ;
Élaborer et mettre en oeuvre l’amélioration des procédures (y compris le traitement électroniques des données
des applications).
Au niveau du budget
Définir et proposer des méthodologies d’élaboration budgétaire et les faire appliquer par les services
concernés ;
Élaborer et piloter les processus budgétaires et assurer la mise en oeuvre de son contrôle ainsi que le respect
du calendrier ;
Assurer le contrôle des investissements et participer à la commission des marchés.
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Au niveau des finances
Garantir la sécurisation des flux financiers en optimisant la gestion de la trésorerie, notamment en assurant
les différents placements de fonds ;
Assurer le suivi des relations de l’OIF avec les organismes financiers (banques, etc.) ;
Assurer l’enregistrement des recettes et des dépenses de trésorerie et des engagements financiers.
Reporting et prévisions
Concevoir et superviser l’élaboration régulière de tableaux de bord sur les activités ;
Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et des
tableaux de bord et contrôler les règles de consolidation comptables ;
Fournir des conseils et des orientations aux directions opérationnelles sur les pratiques financières,
comptables et budgétaires.
QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES ESSENTIELLES REQUISES
Le ou la candidat-e au poste doit :
être ressortissant-e d’un État membre de l’OIF ;
être âgé-e de 55 ans au plus ;
être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac + 4 au minimum en gestion ou/et finances ;
justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le domaine de gestion financière et
comptable, dont 5 ans au moins dans une organisation internationale ;
avoir une bonne connaissance des normes comptables internationales (IFRS, IPSAS) ;
avoir une expérience dans la supervision et la coordination de services ;
avoir le sens de la communication et l’expérience de travail en équipe et de contacts ;
avoir une bonne capacité de rédaction de notes, rapports et synthèse ;
avoir une bonne connaissance et une bonne pratique de l’informatique (Word, Excel et Powerpoint) ;
disposer d’un haut degré d’intégrité ;
disposer d’une aptitude à travailler avec efficacité sous pression ;
avoir un diplôme d’expert comptable serait un atout.
SELECTION DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées doivent faire parvenir à la Division des ressources humaines un dossier complet de
candidature comprenant :
le formulaire de candidature dûment rempli, (disponible sur le site Internet de l’Organisation :
http://www.francophonie.org) ;
d’un curriculum vitæ et d’une lettre de motivation ;
d’une copie des diplômes ou titres ;
et de tout autre élément permettant d’apprécier leur motivation et leur intérêt pour le poste.
La sélection se fait sur dossier. Un comité consultatif sera appelé à procéder à un examen des dossiers des
candidats et établira une liste des candidats qui lui paraissent devoir être retenus pour des entretiens.
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
Le ou la candidat-e doit adhérer aux valeurs francophones de rapprochement des peuples par leur connaissance
mutuelle et au renforcement de leur solidarité par des actions de coopération multilatérale en vue de favoriser
l’essor de leurs économies. Les qualités suivantes sont requises : intégrité, impartialité, équité, honnêteté et
bonne foi dans l’activité et le comportement quotidien.
Étant donné le caractère intergouvernemental de l’Organisation, le personnel ne sollicitera ni ne recevra de
directives d’aucun des États ou gouvernements membres de l’Organisation, ni d’aucun gouvernement ou autorités
extérieures à l’Organisation.
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La personne recrutée sera appelée à voyager occasionnellement dans le cadre de ses fonctions et responsabilités
et devra ainsi être disponible en conséquence.
L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non fumeur.
Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant de
ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés.
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Organisation
Cette opportunité a été soumise par
Francophonie
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